DATENSCHUTZERKLÄRUNG / PRIVACY POLICY - apexOn Stand: Mai 2026 1. Verantwortlicher apexOn Georgios Ourgantzidis Wichlinghauser Str. 22 42277 Wuppertal Deutschland E-Mail: ourgantzidis@icloud.com Telefon: +49 176 70507717 2. Allgemeines Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung der mobilen Anwendung „apexOn“ („App“) verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Nutzer haben. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), geltenden internationalen Datenschutzvorschriften 3. Welche Daten wir verarbeiten Je nach Nutzung der App können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Kontodaten Name Benutzername E-Mail-Adresse Passwort (verschlüsselt gespeichert) Fitness- und Trainingsdaten Trainingspläne Workout-Daten Leistungsdaten Fortschritte Bewegungsdaten Körperbezogene Angaben AI-Coach-Daten Chatverläufe Eingaben an den AI-Coach Trainingsanalysen, personalisierte Empfehlungen Kamera- und Mediendaten Bei Nutzung kamerabasierter Funktionen können verarbeitet werden: Bilder Videos Live-Kameraaufnahmen Diese Daten werden ausschließlich zur Trainingsanalyse und Bereitstellung der App-Funktionen genutzt. Technische Daten Geräteinformationen Betriebssystem App-Version IP-Adresse Absturzberichte Nutzungsdaten Benachrichtigungsdaten Für Push-Benachrichtigungen können Push-Token verarbeitet werden. 4. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken: Bereitstellung der App-Funktionen Personalisierung des Nutzererlebnisses AI-gestütztes Coaching Analyse von Trainingsdaten Verbesserung der App Sicherheit und Missbrauchsprävention Kommunikation mit Nutzern Versand von Push-Benachrichtigungen 5. AI-gestützte Verarbeitung apexOn verwendet künstliche Intelligenz („AI-Coach“), um: Trainingsanalysen Empfehlungen, personalisierte Inhalte Coaching-Funktionen bereitzustellen. Dabei können Nutzereingaben und Trainingsdaten automatisiert verarbeitet werden. AI-generierte Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Fitness- und Coachingzwecken und stellen keine medizinische Beratung dar. 6. Kamera- und Mikrofonzugriff Die App kann Zugriff auf: Kamera Mikrofon Bewegungs- und Sensorsysteme anfordern. Der Zugriff erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers. Die Daten werden nur verwendet, um: Übungen zu analysieren Bewegungen auszuwerten AI-gestützte Trainingsfunktionen bereitzustellen 7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Gesundheitsbezogene Daten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet. 8. Speicherung und Hosting Die Daten können auf sicheren Cloud-Servern gespeichert werden, einschließlich Dienstleistungen von: Supabase Cloud-Hosting-Anbietern Analyse- und Infrastrukturservices Dabei werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. 9. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur: wenn dies zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist; bei gesetzlicher Verpflichtung; mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers Es erfolgt kein Verkauf personenbezogener Daten. 10. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies: zur Bereitstellung der Dienste,zur Vertragserfüllung,zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. 11. Accountlöschung und Datenlöschung Nutzer können jederzeit: ihr Konto löschendie Löschung personenbezogener Daten verlangen Anfragen können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: ourgantzidis@icloud.com Nach erfolgreicher Löschung werden personenbezogene Daten im Rahmen gesetzlicher Vorgaben entfernt oder anonymisiert. 12. Sicherheit apexOn verwendet angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen: Verlust Missbrauchunbefugten Zugriff Offenlegung Manipulation 13. Rechte der Nutzer Nutzer haben insbesondere folgende Rechte: Auskunft Berichtigung Löschung Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerruf erteilter Einwilligungen Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde 14. Minderjährige Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Falls personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung verarbeitet wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. 15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version wird innerhalb der App oder auf der Website veröffentlicht. 16. Kontakt apexOn Georgios Ourgantzidis Wichlinghauser Str. 22 42277 Wuppertal Deutschland E-Mail: ourgantzidis@icloud.com Telefon: +49 176 70507717 Telefon: +49 176 70507717 TECHNISCHER HINWEIS ZUR SPRACHPROTOKOLLIERUNG Stand: 21. Oktober 2026 Wenn du eine Sprachaufnahme zur Auswertung absendest, wird sie über unsere Supabase-Infrastruktur an OpenAI zur Transkription und zur strukturierten Auswertung deiner Angaben übermittelt. Aus dem erkannten Text werden die von dir genannten Mahlzeiten, Wasser-, Gewichts- und Trainingseinträge sowie gegebenenfalls Trainingspläne und Erinnerungen erstellt. Die Einträge werden deinem angemeldeten Konto zugeordnet und in Supabase gespeichert. Eine Internetverbindung ist für diese Sprachverarbeitung erforderlich. Erkannte Einträge und geschätzte Nährwerte können überprüft und korrigiert werden. Die Auswertung ist keine medizinische Diagnose oder Behandlung. Apple Health wird nur mit deiner Berechtigung für die entsprechenden Funktionen verwendet, insbesondere für Schritte in deiner Tagesübersicht. Den Zugriff kannst du in den iOS-Einstellungen verwalten. Abonnements werden über Apple abgewickelt; RevenueCat unterstützt die Verwaltung des Kaufstatus. Informationen der Dienstleister: Supabase: https://supabase.com/privacy OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy/ RevenueCat: https://www.revenuecat.com/privacy/ Kontakt für Datenschutz und Kontolöschung: ourgantzidis@icloud.com TECHNISCHER HINWEIS ZU ERINNERUNGEN UND ZIELERFOLGEN Stand: 23. Oktober 2026 Gesprochene einmalige Erinnerungen werden nach deiner ausdrücklichen Anfrage und der Mitteilungsfreigabe als lokale Benachrichtigungen auf deinem aktuellen Gerät gespeichert. Die App bestätigt, ob die Speicherung tatsächlich gelungen ist. Die Erinnerungen kannst du im Profil ansehen und löschen; beim Abmelden werden die lokalen Erinnerungen dieses Kontos auf diesem Gerät entfernt. Automatische Coach-Hinweise sind optional und im Profil getrennt für Wasser, Protein, Schritte und Sport steuerbar. Der Server prüft dafür deine gespeicherten Einträge und Ziele sowie deine Zeitzone und Einstellungen. Dafür werden keine zusätzlichen KI-Aufrufe ausgelöst. Fehlende Einträge sind kein Nachweis dafür, dass du nichts gegessen, getrunken oder trainiert hast. Für erlaubte automatische Push-Mitteilungen werden dein Geräte-Push-Token, der Benachrichtigungstext und technische Zustellinformationen über den Expo Push Service und Apples Mitteilungsdienst APNs verarbeitet. Der Text kann Angaben zu deinen erfassten Zielständen enthalten. Ob Vorschauen auf deinem Sperrbildschirm sichtbar sind, steuerst du in den iOS-Mitteilungseinstellungen. Sprachaufnahmen werden nicht als Teil einer Push-Mitteilung versendet. Damit ein Ziel nicht wiederholt gefeiert wird und die Häufigkeit der Hinweise begrenzt bleibt, werden Datum, Art und Verarbeitungsstatus der Hinweise deinem Konto in Supabase zugeordnet. Dies wird auch für einmalige Erfolgsmeldungen innerhalb der App verwendet. Automatische Coach-Mitteilungen sind auf höchstens zwei pro Tag zwischen 9 und 20 Uhr mit mindestens drei Stunden Abstand begrenzt. Diese Begrenzung gilt nicht für deine ausdrücklich angelegten Terminerinnerungen.